Администрирование Outlook 2007

[Vladd55]

В Outlook 2007 имеется файл PST, в котором и хранится вся информация.

 

В почте чуть больше 2000 писем, некоторые из которых имеют вложения. Файл PST имеет размер 1.6 Гб.

 

Для эксперимента я удаляю ВСЕ письма. Абсолютно все, вместе с папками, которые можно удалить. И очищаю папку Удаленные. То есть, база Outlook совершенно пустая.

 

Средства самой программы позволяют сжать файл PST. Но после сжатия его размер 1.2 Гб! Разве это нормально? Почему так?

 

(От размера файла Outlook.pst, по идее, зависит быстродействие этого почтового клиента, а при больших файлах PST оно слишком мало. Поэтому хотел повысить быстродействие путем освобождения файла от излишней почты, но получается, что он и пустой весит бессмысленно много! Можно ли его как-то реально сжать, удалив пустоту? Может быть, в более поздних версиях Outlook 2010, 2016, 2019 нет такой проблемы? )

[oit]

@Vladd55, 

Удаленные нужно почистить, а потом зайти в верхнем меню папки (или найти дальше) - восстановить удаленные и удалить ещё там.

Там хранятся копии некоторое время.

Изменено 7 января, 2020 пользователем oit

[Vladd55]

@Vladd55, 

Удаленные нужно почистить, а потом зайти в верхнем меню папки (или найти дальше) - восстановить удаленные и удалить ещё там.

Там хранятся копии некоторое время.

 

Спасибо, Вы подарили мне надежду!  Но только где искать эти удаленные, которые всё еще есть?

 

Я их не сумел отыскать (скриншот).

 

(Прога стоит на компе, прием в режиме РОР3).  

Изменено 7 января, 2020 пользователем Vladd55

[oit]

@Vladd55, нажмите на входящие.

И после проверьте менюшки сверху.

Там должно быть что-то типа восстановить удаленные

[Vladd55]

К сожалению, про восстановление удаленных в меню ничего не обнаружилось (скриншот). В меню дополнительных элементов не появилось.

 

Вы можете показать, где это на Вашем компе ?

Изменено 7 января, 2020 пользователем Vladd55

[oit]

вот на этом скрине с инета видно "Восстановить удаленные элементы"

https://support.office.com/ru-ru/article/Восстановление-удаленных-элементов-в-outlook-для-windows-49e81f3c-c8f4-4426-a0b9-c0fd751d48ce

[Ummitium]

Настройте в аутлуке архивацию. Это Дополнительные настройки - Автоархивация. По умолчанию там в настройках предлагается через каждые 14 дней перемещать в архив все письма старше 6 месяцев. Сам файл архива тоже будет доступен в окне аутлука, его можно будет открывать и искать какие-то старые письма.

При архивации все старые письма переместятся в файл архива и текущий рабочий .pst файл уменьшится в размерах.

[Vladd55]

Вероятно, там такой перевод с английского, что точно понять их инструкцию сложно.

 

Во всяком случае, у меня в этой вкладке нет строки "Восстановить удаленные элементы" (Скриншот).

 

Кроме того, как мне кажется, на Вашей картинке "Восстановить удаленные элементы" - это просто извлечь их из папки Удаленные, если она там еще есть.

 

Нужно восстановить удаленную папку в Outlook 2013, Outlook 2016 или Outlook для Office 365 ?    Вы можете восстановить удаленную папку (и все сообщения в ней), если она все еще находится в папке "Удаленные" — вот как это сделать. К сожалению, безвозвратно удаленные папки не восстанавливаются. Но с помощью инструкций, приведенных в этой статье, вы сможете восстановить сообщения из удаленной папки.

 

 

А восстановление тех, которых нет в папке "Удаленные, 

 

В меню Главная выберите команду восстановить удаленные элементы с сервера.

 

 

производится с сервера.

 

В общем, к Вашей гипотезе об опустошении файла  PST это не имеет отношения. Хот я очень надеялся, что Ваша гипотеза верна и это был бы хорошее решение проблемы.

 

Вы согласны?

Настройте в аутлуке архивацию. Это Дополнительные настройки - Автоархивация. По умолчанию там в настройках предлагается через каждые 14 дней перемещать в архив все письма старше 6 месяцев. Сам файл архива тоже будет доступен в окне аутлука, его можно будет открывать и искать какие-то старые письма.
При архивации все старые письма переместятся в файл архива и текущий рабочий .pst файл уменьшится в размерах.

 

Я тоже так предполагал - архивированием освободить основной файл Outlook.pst, а затем сжать его и быстродействие должно увеличиться до первоначального значения.

 

Но на практике лично у меня получается всё не так.

 

Во вложении скриншот настройки автоархивации. Удаление старше 1 дня.

 

Старт архивации - в соответствии с настройками автоархивации (скриншот).

 

И скриншот результата архивации - файлы продублировались в архиве, но и остались в основном разделе, хотя они датируются 2018-2019 годами. 

 

Тогда от этой архивации вообще какой толк?

Изменено 7 января, 2020 пользователем Vladd55

[oit]

 

 

Удаление старше 1 дня.

верхняя галочка не проставлена же.

[Vladd55]

Верхняя галочка не проставлена, и это правильно. 

Когда запускается ручная архивация, то она лишь использует настройки автоматической архивации и ничего кроме этого.

[Friend]

@Vladd55, пробовали  просто пересоздать профиль с нуля, раз вы удаляете абсолютно все письма?

[Vladd55]

Профиль с нуля даст 64 Кб. Но какой в этом смысл? Ведь надо не профиль очистить, а понять, как программа обслуживает файлы в части их сжимания и есть ли смысл в сокращении количества писем, как это рекомендует разработчик. Пока что получается, что в этом смысла особенного и нет.  

[Воронцов]

@Vladd55, А вам обязательно outlook нужен, есть же к примеру тот же thunderbird подобных не было проблем.

[Sandor]

Сжатие делаете так, как описано в инструкции?

[Vladd55]

Разумеется, по инструкции, а больше его никак и не сделать.

Конечно же, можно обойтись и без Outlook. Но для этого надо убедиться в том, что есть основания от него отказаться, что я и пытаюсь сделать. И тогда взять другую программу, может быть и thunderbird.

 

thunderbird   таких проблем не имеет в принципе, но мне у него не нравятся другие нюансы:

 

1. У меня пример 25 учетных записей, а в  thunderbird это означает 25 групп папок. Если учесть, что в каждой группе у меня 22 папки, то меню будет тянуться до пола. В Outlook такого не - он почту со всех учетных записей обрабатывает в общих папках.

 

2. Импорт и экспорт почты в thunderbird, вроде бы, вообще отсутствует. Как я в него перенесу свои письма?

 

3. В thunderbird нет возможности указать шрифт в пикселях. Это не самая большая проблема, но, всё же, нежелательная. Для теста я направлял себе письма с thunderbird и некоторые из них приходили ко мне и показывались с крохотным шрифтом. Примерно 6рх.