Меняется размер файла .xls

[Dagost]

Есть файл .xls , который весит 7,5 мб . При пересохранении его размер меняется на 5,7 . При этом ничего в самом файле не меняется.

 

Из-за чего это происходит ?

[Soft]

Зависит в какой версии сохраняли первый файл и в какой пересохраняли файл. Ещё от колличесва пустых ячеек и листов, скрытых графических обектов в документе и прочего мусора.

Изменено 3 мая, 2013 пользователем Soft

[Dagost]

Можно подробней про скрытые ячейки и листы ? Потому как пересохранялось и сохранялось в той же самой версии , и графических объектов нет.

[Джон Голт]

Есть файл .xls , который весит 7,5 мб . При пересохранении его размер меняется на 5,7 . При этом ничего в самом файле не меняется.

 

Из-за чего это происходит ?

Например если внести в ранее сохраненный документ даже несколько мелких изменений (таких, например, как смена форматирования, расстановка абзацев и т. д.), размер нового файла будет существенно больше, чем у его предыдущей версии. Это происходит потому, что Офис сохраняет документы блоками. Таким образом, любое вносимое вами изменение порождает в файле новый блок данных, содержащий полную информацию о форматировании, в то время как в старом блоке эти изменения просто исчезнут.

Простейшим способом избежания такой избыточности является сохранение файла под новым именем (пункт меню Файл|Сохранить как). В таком случае Excel заново разобьет документ на блоки, и внесенные изменения будут сохранены в блоках вместе с самим текстом.