Учитывая не предоставление гостиницы для иногородних, экономический смысл в поездке действительно отсутствует. Траты у меня будут сопоставимы с вашими. Теперь смотрим аналог:
1) Я спокойно схожу в неплохой ресторан у себя в Волгограде дважды (по 5 тыс. за каждый поход на одного) +
2) Могу купить билет на любого исполнителя в пределах 8-10 тыс. (скорее даже на 2 концерта по 5 тыс.).
Выйдет дешевле, чем:
1) ехать в Москву, тратиться на проезд (самолёт ещё дороже) +
2) тратиться на гостиницу (вариант для самых стойких: после дня приключений ночевать на вокзале в ожидании утреннего поезда).
Но @andrew75верно указал, что мы с Машей хотим поехать на день рождения "Лаборатории Касперского" не из-за экономического смысла, а из желания повидаться с нашими и жажды приключений (чтобы было что вспомнить). Жаль, палаток не будет или гостиницы (ночные приключения после 30 лет - это уже не то, чего хочется), зато днём будет точно очень интересно.