Сомнительно, что подобные решения о количестве участников принимаются на уровне администрации клуба. Все же прекрасно понимают, кто оплачивает мероприятие. А потому и закреплять что-то в правилах бессмысленно.
P.S. Есть подозрение, что и на 20-летии клуба количество приглашенных будет в разы меньше, чем было на 10-летии.